校内各单位：

       转专业工作即将开始，符合条件的学生可以申请，现将有关工作通知如下：

       一、学生转专业按照《电子科技大学中山学院转专业实施办法》的相关规定执行。转专业名单统一由教务处公示。

       二、原则上，转出学院不设置转专业条件，转入学院依据相关管理文件的要求，可根据自己学院的情况设置转专业条件。

       三、申请对象：除特殊招生形式（含专升本、高考统招定向生、南疆单列等）录取外的2025级全日制普通在校生。

       四、申请时间：2025年12月22-26日。

       五、工作程序：

       （一）2025年12月15日前，各二级学院教学秘书登录教务系统，录入各专业的具体转入条件（操作流程：教务系统—学籍异动管理—转专业条件设置），并将转入条件及各专业接收上限人数或比率在本学院网页公布（纸质版交教务处教务科备案）。

       （二）2025年12月22-26日，学生提出转专业申请，具体流程如下：

       1、填写《学籍异动学生须知》（附件1，须学生本人签名）及《学生情况记录表》（附件2,须辅导员签字和盖学院公章）；

       2、登录教务系统进行转专业申请（操作流程：教务系统—学籍异动管理—学生异动申请，申请时注意将“生效学期”选择为“2025-2026-2”学期），并将附件1-2（扫描在同一个PDF文档）上传至系统。

       （三）转出学院审核：2026年1月9日前，转出学院教学秘书将转出学生信息进行汇总，报本学院领导审批同意后，教学秘书在教务系统所在院系审核栏进行相应操作（注意：所在院系审核栏一旦审核通过就表示代表学院同意该学生转出申请）。

       （四）转入学院审核：转入学院教学秘书将转入学生信息进行汇总，报本学院领导审批同意后，教学秘书在教务系统转入院系审核栏进行相应操作（注意：转入院系审核栏一旦审核通过就表示代表学院同意该学生转入申请）。

       1、转入条件不涉及下学期开学补考成绩或全国大学英语四级成绩的，转入学院于2026年3月3日前完成审核，并将同意转入名单汇总表交至教务处教务科，同时通知学生开学第一天到新专业学习；

       2、转入条件涉及全国大学英语四级成绩的，转入学院于全国大学英语四级成绩录入教务系统后第二个工作日完成审核，并将同意转入名单汇总表交至教务处教务科，同时通知学生到新专业学习；

       3、转入条件涉及下学期开学补考成绩的，转入学院于开学补考成绩录入教务系统后第二个工作日完成审核，并将同意转入名单汇总表交至教务处教务科，同时通知学生到新专业学习。

       （五）同意转入名单经教务处复核后公示，公示完毕，教务处办理学生学籍异动。

       附件：1.学籍异动学生须知

                 2.学生情况记录表 

                                                                                                     教务处

                                                                                              2025年12月1日