今天是2021年01月01日   第1教学周
教务公告
  • 当前位置: 首页 > 教务公告
  • 关于开展学生学籍基本信息变更申请工作的通知

    作者:刘淑君   来源:教务处   发布时间:2021年03月30日   已被浏览

    校内各单位:

           高等学校学生学籍基本信息(以下简称“学生基本信息”)包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族等,是教育部学籍电子注册的主要内容,是高等学校对学生进行学籍管理和学历证书电子注册的重要依据。为进一步规范学生基本信息的管理,维护学生基本信息的唯一性和真实性,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)、《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》(教学[2014]11号)和《电子科技大学中山学院学籍学历电子注册实施细则》等文件的要求,结合我校实际情况,现就办理学生基本信息变更的有关事宜通知如下:

           一、基本原则:学生的出生日期、姓名、身份证号码等涉及公民权利、义务、责任、保险,关系重大,且学生的学籍信息是经过高考核准确认后上报省教育厅,并录入教育部的数据库,因此原则上不予变更。

           二、特殊情况的处理:若在校生的学信平台信息与实际不符(姓名、身份证号、出生日期等),属于学生高考报名信息采集阶段误填造成的,学生须联系学校招生办公室,提供合法更改依据,由招生部门核查并上报教育部进行学信平台信息变更,待学信平台学生学籍信息变更后,我校教务系统才能相应进行变更。

           三、有正当理由确需变更学籍信息的,凭相关证件、材料和书面申请,可申请办理变更登记:

          (一)变更项目及证明材料

            1.学生姓名变更:

           (1)填写《广东省普通高等学校本专科学生基本信息变更申请表》(见附件,所在学院审核无误后签字盖章);

           (2)户口簿原件及复印件(复印件包括首页、户主页、本人页和信息更正页);

           (3)新身份证原件及复印件;

           (4)旧身份证原件及复印件。

            2.学生户口迁移至香港/澳门,身份证号变更为香港/澳门身份证号:

           (1)填写《广东省普通高等学校本专科学生基本信息变更申请表》(见附件,所在学院审核无误后签字盖章);

           (2)旧身份证原件及复印件;

           (3)迁出证明原件(盖有出入境或公安局公章的证明)及复印件;

           (4)原户籍注销证明原件(或带有注销字样的户口本原件)及复印件;

           (5)港澳通行证原件及复印件;

           (6)港澳居民身份证原件及复印件。

            3.学生民族变更:

           (1)填写《广东省普通高等学校本专科学生基本信息变更申请表》(见附件,所在学院审核无误后签字盖章);

           (2)户口簿原件及复印件(复印件包括首页、户主页、本人页和信息更正页);

           (3)新身份证原件及复印件;

           (4)旧身份证原件及复印件;

           (5)由户口所在地民族宗教事务委员会出具修改证明的原件及复印件。

            4.学生性别变更:

           (1)填写《广东省普通高等学校本专科学生基本信息变更申请表》(见附件,所在学院审核无误后签字盖章);

           (2)户口簿原件及复印件(复印件包括首页、户主页、本人页和信息更正页);

           (3)新身份证原件及复印件;

           (4)旧身份证原件及复印件;

           (5)由户口所在地公安机关出具的相关证明原件及复印件。

            注:

          (1)户口簿、身份证等原件在经办人与复印件核对无误后退回给学生,学生及经办人需在每张复印件上签名确认复印件与原件一致,并备注审核日期及联系方式后加盖二级学院公章;

          (2)学生需将新、旧身份证的原件扫描成JPG格式,将扫描后的电子版交给学院教学秘书。

          (二)以下情况不予受理

           1.提交的申请材料不齐的;

           2.学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的;

           3.变更大陆身份证号码的。

          (三)受理时间

          (1)2021年4月12日前,各二级学院收齐学生的申请及证明材料(含电子版)和《XX学院学生学籍信息变更汇总表》(纸质版和电子版),以学院为单位交至教务处,逾期不再受理。如有疑问请及时与教务处教务科联系;  

          (2)2021年4月23日前,教务处教务科将《学生图像信息及对比情况》交至校内各相关部门审核。


           附件:广东省普通高等学校本专科学生基本信息变更申请表.doc 


                                                                                                        教务处

                                                                                                  2021年3月25日

    初审(一审):刘淑君   复审(二审):李宝珠   终审(三审):池挺钦