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  • 关于做好转专业及“2+2” 联合培养实验班选拔和分流工作的通知

    作者:刘淑君   审稿人:池挺钦   来源:   发布时间:2019年11月29日   已被浏览

     跨学科转专业及总校“2+2”联合培养实验班选拔和分流工作即将开始,符合条件的学生可以申请,现将有关工作通知如下:

           一、跨学科转专业

           1、学生转专业按照《电子科技大学中山学院转专业实施办法》的相关规定执行。转专业名单统一由教务处公示。

           2、原则上,转出学院不设置转专业条件,转入学院可根据自己学院情况设置转专业条件。

           3、申请时间:2019年12月9-13日。

           4、工作程序:

          (1)2019年12月8日前,各二级学院教学秘书登录教务系统,录入各专业的具体转入条件(操作流程:教务系统—学籍异动管理—转专业条件设置),并将转入条件及各专业接收上限人数或比率在本学院网页公布(纸质版交教务处教务科备案)。

          (2)2019年12月9-13日,学生提出转专业申请,具体办理流程如下:

            ①填写《学生违纪及欠费情况表》(附件1,须辅导员签字和盖学院公章)及《学籍异动学生须知》(附件2,须学生本人签名);

            ②登录教务系统进行转专业申请(操作流程:教务系统—学籍异动管理—学生异动申请),并将附件1-2(扫描在同一个PDF文档)上传至系统;

          (3)转出学院审核:2019年12月17日前,转出学院教学秘书将转出学生信息进行汇总,报本学院领导审批同意后,教学秘书在教务系统所在院系审核栏进行相应操作(注意:所在院系审核栏一旦审核通过就表示代表学院同意该学生转出申请)。

          (4)转入学院审核:转入学院教学秘书将转入学生信息进行汇总,报本学院领导审批同意后,教学秘书在教务系统转入院系审核栏进行相应操作(注意:转入院系审核栏一旦审核通过就表示代表学院同意该学生转入申请)。

           ①转入条件不涉及下学期开学补考成绩或全国大学英语四级成绩的,转入学院于2020年2月14日前完成审核,并将同意转入名单汇总表(附件3)交至教务处教务科,同时通知学生开学第一天到新专业学习。

           ②转入条件涉及全国大学英语四级成绩的,转入学院于全国大学英语四级成绩录入教务系统后第二个工作日完成审核,并将同意转入名单汇总表(附件3)交至教务处教务科,同时通知学生到新专业学习。

           ③转入条件涉及下学期开学补考成绩的,转入学院于开学补考成绩录入教务系统后第二个工作日完成审核,并将同意转入名单汇总表(附件3)交至教务处教务科,同时通知学生到新专业学习。

           (5)同意转入名单经教务处复核后公示,公示完毕,教务处办理学生学籍异动。

           二、总校“2+2”联合培养实验班选拔和分流

           1、严格按照《电子科技大学中山学院“2+2”联合培养实验班选拔、分流办法》的相关规定执行。

           2、2019年12月8日前,相关学院将本学院具体的选拔、分流实施细则(纸质版)交至教务处教务科,经教务处同意后,在本学院网页公布。

           3、操作流程:教务系统—学籍异动管理—学生异动申请—所在院系审核—转入院系审核—教务处审核,前5个步骤由二级学院教学秘书完成。

           4、全国大学英语四级成绩录入教务系统后第七个工作日,相关二级学院将公示后的“2+2”联合培养实验班选拔名单(附件4,公示不少于5个工作日)交至教务处,经教务处复核后,办理相关学生学籍异动。

           5、开学补考成绩录入教务系统后第七个工作日,相关二级学院将将公示后的2018级“2+2”联合培养实验班分流名单(附件5,公示不少于5个工作日)交至教务处教务科,经教务处复核后,办理相关学生学籍异动。

           6、2020年3月27日前,相关学院将2018级“2+2”联合培养实验班预计前往总校学生大名单(附件6,此名单还需做一次减法以确定最终名单,即第四学期期末正考结束后分流一次)及相关学生照片(电子版,文件名为“学号+姓名”)交至教务处教务科,教务处汇总后报送总校宿管中心。

           希望各二级学院加强组织领导,规范过程管理,及时通知学生,切实做好学生转专业及总校“2+2”联合培养实验班选拔和分流工作。


            附件:1.学生违纪及欠费情况表.doc (14 KB) 

                      2.电子科技大学中山学院学籍异动学生须知.doc (13 KB) 

     

                             

                                                                                   教务处

                                                                           2019年11月27日