今天是2018年07月11日   第19教学周
教务公告
  • 当前位置: 首页 > 教务公告
  • 关于做好2018-2019学年第一学期转专业工作的通知

    作者:2008032  发布时间:2018年12月12日  已被浏览

    校内各单位:

        2018-2019学年第一学期转专业工作即将开始,符合条件的学生可以申请转专业(含“2+2”联合培养实验班选拔和分流),现将有关工作通知如下:

         一、跨学科转专业

        1、学生转专业按照《电子科技大学中山学院转专业实施办法》的相关规定执行。转专业名单由教务处公示。

         2、原则上,转出学院不设置转专业条件,转入学院可根据自己学院情况设置转专业条件。

        3、申请时间:20181217-21日。

        4、工作程序:

       (120181216日前,各二级学院教学秘书登录新教务系统(以下称为“教务系统”),录入本学院各专业的转专业具体条件。(操作流程:教务系统—学籍异动管理—转专业条件设置)

       (220181217- 21日,学生提出转专业申请,具体办理流程如下:

          ①填写《学生违纪及欠费情况表》(附件1,须辅导员签字和盖学院公章)及《学籍异动学生须知》(附件2,须学生本人签名);

        ②登录教务系统进行转专业申请(操作流程:教务系统—学籍异动管理—学生异动申请),并将附件1-2(扫描在同一个PDF文档)上传至系统;

          ③异动申请提交成功后,学生家长登录教务系统进行审核。(操作流程:教务系统—学籍成绩—学籍异动审核)

            3)转出学院审核:20181225日前,转出学院教学秘书将转出学生信息进行汇总,报本学院领导审批同意后,教学秘书在教务系统所在院系审核栏进行相应操作(注意:所在院系审核栏一旦审核通过就表示代表学院同意该学生转出申请)。

         4)转入学院审核:转入学院教学秘书将转入学生信息进行汇总,报本学院领导审批同意后,教学秘书在教务系统转入院系审核栏进行相应操作(注意:转入院系审核栏一旦审核通过就表示代表学院同意该学生转入申请)。

               ①转入条件不涉及下学期开学补考成绩或全国大学英语四级成绩的,转入学院于2019218日前完成审核,并将同意转入名单汇总表(附件3)交给教务处,同时通知学生开学第一天到新专业学习。

          ②转入条件涉及全国大学英语四级成绩的,转入学院于201938日前(具体日期为全国大学英语四级成绩录入教务系统之日起3个工作日内)完成审核,并将同意转入名单汇总表(附件3)交给教务处,同时通知学生到新专业学习。

        ③转入条件涉及下学期开学补考成绩的,转入学院于2019312日前(具体日期为开学补考成绩录入教务系统之日起3个工作日内)完成审核,并将同意转入名单汇总表(附件3)交给教务处,同时通知学生到新专业学习。  

         5)同意转入名单经教务处复核后公示,公示完毕,教务处办理学生学籍异动。    

        二、2+2”联合培养实验班选拔和分流

          1、按照《电子科技大学中山学院“2+2”联合培养实验班选拔、分流办法》的相关规定执行。

    2、操作流程:教务系统—学籍异动管理—学生异动申请—所在院系审核—转入院系审核—教务处审核,前5个步骤由二级学院教学秘书完成。

    3201938日前(具体日期为全国大学英语四级成绩录入教务系统之日起3个工作日内),相关二级学院将“2+2”联合培养实验班选拔名单(附件4)交给教务处教务科。经教务处复核后公示,公示完毕,教务处办理学生学籍异动。

    42019312日前(具体日期为开学补考成绩录入教务系统之日起3个工作日内),相关二级学院将2017级“2+2”联合培养实验班分流名单(附件5)交给教务处教务科。经教务处复核后公示,公示完毕,教务处办理学生学籍异动。

    52019329日前,相关学院将2017级“2+2”联合培养实验班预计前往总校学生大名单(附件6,此名单还需做一次减法以确定最终名单,即第四学期期末正考结束后分流一次)及相关学生照片(电子版,文件名为“学号+姓名”)交至教务处教务科,教务处汇总后报送总校宿管中心。

    希望各二级学院加强组织领导,规范过程管理,及时通知学生,切实做好学生转专业及2+2”联合培养实验班选拔和分流工作。

    附件: 1.学生违纪及欠费情况表.doc (26.51 KB)

           2.电子科技大学中山学院学籍异动学生须知.doc (25 KB)

                3.同意转入名单汇总表.doc (25 KB)

                4.“2+2”联合培养实验班选拔名单.doc (29 KB)

                5.“2+2”联合培养实验班分流名单.doc (29 KB)

                6.2017级“2+2”联合培养实验班预计前往总校学生大名单.doc (31 KB)

                                                        教务处

                                                                      20181212