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  • 关于做好2016-2017学年第二学期转专业工作的通知

    作者:教务处    来源:admin   发布时间:2017年05月17日   已被浏览
    校内各单位:
    2016-2017学年第二学期转专业工作即将开始,现将有关工作通知如下:
         1、学生转专业按照《电子科技大学中山学院学生转专业实施办法》的相关规定执行。
        2、原则上,转出学院不设置转专业条件,转入学院可根据自己学院情况设置转专业条件。
         3、学生转专业申请时间:2017年6月5-9日。
         4、工作程序:
         ①2017年6月2日前,各二级学院根据本科人才培养的要求,制定本学院各专业的转专业具体实施细则(包括接收的条件、接收的人数等),交教务处备案,并在本学院宣传栏和网站进行公布。
        ②2017年6月5-9日,学生填写《电子科技大学中山学院转专业申请表》,并交至转出学院教学秘书处。
        ③2017年6月13日前,各二级学院教学秘书将转出学生信息进行汇总,报给本学院领导审批,同时将转专业汇总信息、申请表学籍异动学生须知(学生本人签名)交至教务处教务科。
        ④2017年6月15日前,教务处将转专业学生资料按照转入学院分类,交给各个转入学院。
        ⑤2017年6月22日前,转入条件未涉及本学期期末课程考试成绩或下学期开学补考成绩的转入学院将终审后的同意转入名单和不同意转入名单交给教务处备查。教务处根据国家、省级及学校相关规定进行复核后,将成功转专业的学生名单进行公示。2017年7月4日前,相关二级学院配合教务处完成转专业手续,保证学生在新学期开学进入新专业学习。
        ⑥2017年9月18日前,转入条件涉及本学期期末课程考试成绩或下学期开学补考成绩的转入学院将终审后的同意转入名单和不同意转入名单交给教务处备查。教务处根据国家、省级及学校相关规定复核后,将成功转专业的学生名单进行公示。2017年9月27日前,相关二级学院配合教务处完成转专业手续,保证学生能尽快进入新专业学习。    
    希望各二级学院高度重视此项工作,加强组织领导,规范过程管理,指派专人负责,注重学生思想工作,切实做好学生转专业工作。
    特此通知。 
              
    附件:1.电子科技大学中山学院学生转专业申请表
          2.2016-2017学年第二学期转专业汇总表
    3.电子科技大学中山学院学籍异动学生须知
                                                   
     
                                                                         教务处
                                                                        2017年5月17日
     
     
     
     
     
    附件1:  
    电子科技大学中山学院学生转专业申请表
    申请人姓名
     
    申请人学号
     
    申请人
    电话
     
    原教学
    学院
     
    原专业
     
    原班级
     
    转入教学学院
     
    转入
    专业
     
    转入
    班级
     
    申请
    理由
     
     
     
                         签名:                                     
      日期:         年      月     日
    申请人违纪、欠费情况
     
     
     
    签名(单位公章):                           
    日期:         年      月     日
    转入
    学院
    意见
     
     
     
            签名(单位公章):                           
    日期:          年      月     日
    教务处
    意见
     
     
                         签名(单位公章):                           
    日期:          年      月     日
    备 注
     
    注:1.“学生违纪、欠费情况”栏由转出学院核定后填写,无此类情况,请写“无”;
        2、根据转入教学学院的需要,将申请人相关材料(如课程成绩、平均分及学习成绩专业排名等,需转出学院审核后加盖公章)及“学籍异动学生须知”(需学生本人签字)作为附件一并提交。
     
    附件2:  
     2016-2017学年第二学期转专业汇总表
    序号
    学号
    姓名
    原教学学院
    原专业
    原班级
    转入教学学院
    转入专业
    转入班级
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    经办人(签字):                学院负责人(签字):               
    学院公章:                      日期:     年    月    日
    备注:1、表格用excel做;
    2、学生数据用教务系统导出的数据。
     
     
     
     
     
    附件3:  
    电子科技大学中山学院学籍异动学生须知
     
    学籍异动包括:转学、转专业、休学、复学、留级等,所有存在学籍异动的学生须认真阅读本须知。
    1、学生申请转专业,一经核准不得再申请、更改或转回原专业。
    2、成功转专业的学生须向原学院和转入学院的辅导员和教学秘书提交《转专业的通知单》(辅导员及教学秘书各一份),同时将一份交教材室换取教材。
    3、所有学籍异动的学生须领取一份现所在专业班级同学的成绩单和课表,与本人的成绩单进行比对,查看不同的课程(以课程编号为准),所缺修课程请尽量跟班学习,与学院教学秘书和任课老师进行及时沟通。
    4、所有学籍异动的学生须按照《电子科技大学中山学院专业人才培养方案》的规定,修完现专业教学计划规定的全部课程,成绩合格,并达到其他毕业条件要求才能毕业。
    5、如果缺修课程在本学期有开课的必须在本学期前八周申请跟班考试(注:考试科目必须为本人现所在专业低年级正常补考中课程编号相同的科目),并把跟班考试申请表(各二级学院教学秘书处领取)交至二级学院教学秘书处,考试时间统一为申请学期的下个学期的开学补考时间;如果不在规定时间内申请的,不给予安排。
    6、如果缺修课程已经不再开课,这门课程需等到结业重修的时候才能补考,如出现此情况,学生有不能正常毕业的风险。
    7、请登录本人教务系统账号,查阅转专业是否已经成功,如有问题及时反映更正。
    8、如有未尽事宜,请及时沟通解决。
    以上事项,请同学认真阅读!
                                                                                                                                    教务处
    我已认真阅读《转专业学生须知》,现签名确认!
         学生签名:                时间:
    (本须知一式二份)