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  • 关于开展学生学籍信息变更申请工作的通知

    作者:教务处    来源:admin   发布时间:2015年10月20日   已被浏览
    各教学单位:
    近几年来,教育部、省教育厅不断加大力度,规范高等学校招生信息管理,严格各类招生考试报名及录取信息的采集过程。但因部分学生在报名时粗心大意或在规定时间未及时校正本人各项报名信息;学生在校期间更改姓名或身份证号出现重号、学生所在户籍地的行政区划发生变化等原因,造成省级招生部门和学籍管理部门所采集信息与学生真实有效的身份证明不符。这些情况给教育管理部门及学生学籍电子注册带来一定的影响,为进一步加强学生的学籍信息管理,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)和《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》(教学[2014]11号)、《广东省教育厅关于做好高等学校本专科学生学籍基本信息变更工作的通知》等文件精神,现就学生申请更正报名信息工作有关事项通知如下:
    一、基本原则:学生的出生日期、姓名、身份证号码等涉及公民权利、义务、责任、保险,关系重大,且学生的学籍信息是经过高考核准确认后上报省教育厅,并录入教育部的数据库,因此,原则上不予变更。
    二、特殊情况的处理:有正当理由确需变更学籍信息的,凭相关证件和书面申请,申报办理变更登记。
    (一)学生在普通高考报名时未经仔细校对而签名确认的错误信息,包括姓名误用形近字、繁体字、同音字,出生日期错误,身份证号中数字错序、丢失,性别与身份证及本人真实性别不匹配、出生日期不符等,经确认属实,按程序予以更正。学生申请信息更正的依据必须以普通高考报名截止日期的有效身份证明为准。
    (二)学生在校期间经公安部门核准更改姓名的。
    (三)学生身份证号出现重号或学生所在户籍地的行政区划发生变化或在校期间更改为香港、澳门身份证等原因使学生身份证号发生变化,造成省级招生部门和学籍管理部门所采集信息与学生真实有效的身份证明不符。
    三、信息更正工作程序
    (一)信息变更申请属第二点(一)范畴的,按如下步骤操作:
    1、广东省生源学生填写《普通、成人高等教育学生信息更正申请表》(见附件1)一式三份,附上有效身份证、户口簿原件和复印件,当年应届高中毕业考生还需附上原毕业中学出具的证明。
    2、由外省录取到我院的考生申请信息更正,需回生源省招生办按生源省招生办的相关要求办理信息更正。
    (二)信息变更申请属第二点(二)、(三)范畴的,按如下步骤操作:
    1、学生填写《电子科技大学中山学院在校学生信息更正申请表》(见附件3)一式三份(申请更正理由栏写明原身份证号码或姓名和变更后的身份证号码或姓名,变动原因,变动审批地点),附上有效身份证、户口簿原件和复印件。(包括首页、户主页、本人页和信息更正页)。
    2、提供身份证发证机关出具的有关学生改名或身份证号变更的证明,其中身份证号变更的证明还需经国家公证机关公证,身份证号涉及出生日期部分变更的,还需提供《医学出生证明》。如:学生身份证发证单位为中山市公安局,学生所提交的证明应由中山市公安局开具。学生须提供相关证明的原件与复印件,并提供经办人的姓名及联系电话,否则不予受理。
    3、在校期间更改为香港、澳门身份证所需材料
    (1)学生填写《电子科技大学中山学院在校学生信息更正申请表》(见附件3)一式三份(申请更正理由栏写明原身份证号码和变更后的身份证号码,变动原因,变动审批地点)
    (2)原身份证复印件
    (3)原户籍注销证明
    (4)港澳通行证
    (5)香港、澳门居民身份证
    4、学生本人身份的真实性声明书。
    声明书应当写明以下信息:
    (1)本人姓名,何年何月毕业于何所中学,何年何月于何地参加高考,录取在何学校。
    (2)本人声明,保证是我本人参加高考,由本人持录取通知书报到入学。 
    (3)本人因何种原因申请变更身份证号码或姓名,所提供的证明材料真实合法,由此带来的一切后果由本人承担。
    (4)本人及父母签名,时间(年月日)。
    5、户口簿、身份证原件在经办人与复印件核对无误后退回给学生,学生及经办人需在每张复印件上签名确认复印件与原件一致,并备注审核日期及联系方式后加盖教学单位公章。
    四、以下情况不予受理:
    1、提交的申请材料不齐的;
    2、双重户籍被公安机关强制注销其一的;
    3、学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的;
    五、信息更正受理时间
    受理学生申请截止到11月13日,逾期不再受理。受理完成后学校将按广东省教育厅要求,将有关材料报广东省招生办或广东省教育厅。请各教学单位通知好需要申请的学生,并于2015年11月13日前收齐学生的申请及证明材料以教学学院为单位上交教务处,愈期不候。如有疑问请及时与教务处联系。
    附件:1.普通、成人高等教育学生信息更正申请表
    3.电子科技大学中山学院在校学生信息更正申请表
    教务处


    2015年10月19日