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教务公告
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  • 关于组织2021级新生学籍信息数据自查、核对和补充工作的通知

    作者:刘淑君   来源:教务处   发布时间:2021年10月09日   已被浏览

    各二级学院:

        为做好2021级新生学籍信息管理工作,现将有关工作安排如下:

        一、督促学生在学信网进行学籍信息自查工作(完成时间:10月31日)

        学生通过“中国高等教育学生信息网”(学信网)进行学籍信息自查,学籍查询方法(见附件1),请各二级学院务必督促学生及时进行学籍自查。若内容有任何出入,请及时与教务处教务科刘老师联系(电话:88881205)。

        注:

        (1)建议使用Google浏览器进行登陆;

        (2)注册时必须实名注册,否则无法查询个人学籍信息。对注册过程中账号遇到问题,请登录以下网址查看解决方案: https://mp.weixin.qq.com/s__biz=MzA4NDMwNzA3NA==&mid=2247485981&idx=1&sn=4a66c2602efc1fc0b8d388842ac3fefb&chksm

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        (3)注册时密码只能是字母或数字,不能含有标点符号,否则无法注册成功;

        (4)注册成功后,请牢记用户名和密码,方便日后查询学籍学历信息。

        二、组织做好学生学籍信息数据核对和补充工作

        (一)学生父母信息补录工作(完成时间:10月28日)

        学生登录教务系统填写父母或监护人信息,其中“姓名”、“关系”、“身份证件类型”、“身份证件号码”等项为必填项。(操作流程:教务系统-学籍管理-家庭成员信息管理,填写完成后一定要点“保存”按钮)。 
                                

                                                      图1 系统操作界面

        填写注意事项:

        ①学生填写时可以填报父母双方信息,也可以只填报一方信息,但不要填写其他人或本人信息;

        ②父母的身份证件类型可选:1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证;

        ③父母的姓名均以有效身份证件为准,分隔符用“·”,生僻字用大写汉语拼音代替(不含音调);

        ④若证件类型是“1-居民身份证”,则证件号码需符合二代居民身份证编码规则;若证件类型是“C-港澳台居民居住证”,则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。不要随意编码填写,否则信息无法上传学信网。

        (二)非关键学籍信息数据的补充和完善工作(完成时间:10月28日)

        此项工作由学生通过登陆学校教务管理系统如实补充和填写,具体要求见(附件2)。

        三、组织做好学生学籍信息签名确认工作(完成时间:11月30日,核对表由教务处统一印发)

        1、学籍关键字段信息将由教务处自学信网统一导出,主要包括姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、民族、父母或监护人信息等基本信息,涉及到每一位学生的切身利益,务必认真核对。

        2、父母或监护人信息和学籍关键字段信息核对表由教务处以班级为单位制作统一发放至各二级学院,各二级学院组织各班学生亲自签名确认(黑色签字笔),不得代签或签字无法有效识别。签字核对后以学院为单位交回教务处教务科,在核对过程中发现信息有误的请用红笔在核对表上直接修改,并按要求填写。


        附件:1、学生学信网学籍查询方法.doc 

              2、补充和完善非关键学籍信息数据的填写说明.doc 



                                                                     教务处

                                                                  2021年10月8日

    初审(一审):刘淑君   复审(二审):李宝珠   终审(三审):池挺钦