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教务公告
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  • 关于开展学生学籍基本信息变更申请工作的通知

    作者:刘淑君   来源:教务处   发布时间:2021年10月08日   已被浏览

    校内各单位:

        高等学校学生学籍基本信息(以下简称“学生基本信息”)包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码和民族等,是教育部学籍电子注册的主要内容,是高等学校对学生进行学籍管理和学历证书电子注册的重要依据。为进一步规范学生基本信息的管理,维护学生基本信息的唯一性和真实性,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》(教学[2014]11号)和《电子科技大学中山学院学籍学历电子注册实施细则》等文件的要求,结合我校实际情况,现就办理学生基本信息变更的有关事宜通知如下:

        一、基本原则:学生的出生日期、姓名、身份证号码等信息涉及公民权利、义务、责任和保险等重大事宜,且学生的学籍信息已经经过高考核准确认后上报省教育厅,并录入教育部的数据库,因此原则上不予变更。

        二、特殊情况的处理:若在校生的学信平台信息与实际不符(姓名、身份证号、出生日期等),属于学生高考报名信息采集阶段误填造成的,学生须联系学校招生办公室,提供合法更改依据,由招生部门核查并上报教育部进行学信平台信息变更,待学信平台学生学籍信息变更后,我校教务系统才能相应进行变更。

        三、有正当理由确需变更学籍信息的,凭相关证件、材料和书面申请,可申请办理变更登记:

        (一)变更项目及证明材料

        1.学生姓名变更:

        (1)填写《广东省普通高等学校本专科学生基本信息变更申请表》(见附件,所在学院审核无误后签字盖章);

        (2)户口簿原件及彩色复印件(复印件包括首页、户主页、本人页和信息更正页);

        (3)新身份证原件及彩色复印件;

        (4)旧身份证原件及彩色复印件。

        2.学生户口迁移至香港/澳门,身份证号变更为香港/澳门身份证号:

        (1)填写《广东省普通高等学校本专科学生基本信息变更申请表》(见附件,所在学院审核无误后签字盖章);

        (2)旧身份证原件及彩色复印件;

        (3)迁出证明原件(盖有出入境或公安局公章的证明)及彩色复印件;

        (4)原户籍注销证明原件(或带有注销字样的户口本原件)及彩色复印件;

        (5)港澳通行证原件及彩色复印件;

        (6)港澳居民身份证原件及彩色复印件。

        3.学生民族变更:

        (1)填写《广东省普通高等学校本专科学生基本信息变更申请表》(见附件,所在学院审核无误后签字盖章);

        (2)户口簿原件及彩色复印件(复印件包括首页、户主页、本人页和信息更正页);

        (3)新身份证原件及彩色复印件;

        (4)旧身份证原件及彩色复印件;

        (5)由户口所在地民族宗教事务委员会出具修改证明的原件及彩色复印件。

        4.学生性别变更:

        (1)填写《广东省普通高等学校本专科学生基本信息变更申请表》(见附件,所在学院审核无误后签字盖章);

        (2)户口簿原件及彩色复印件(复印件包括首页、户主页、本人页和信息更正页);

        (3)新身份证原件及彩色复印件;

        (4)旧身份证原件及彩色复印件;

        (5)由户口所在地公安机关出具的相关证明原件及彩色复印件。

        注:户口簿、身份证等原件在经办人与复印件核对无误后退回给学生,学生及经办人需在每张复印件上签名确认复印件与原件一致,并备注审核日期及联系方式后加盖二级学院公章。

        (二)以下情况不予受理

        1.提交的申请材料不齐的;

        2.学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的;

        3.变更大陆身份证号码的。

        (三)受理时间

        (1)2021年10月22日前,各二级学院收齐学生的申请及证明材料(含电子版)和《XX学院学生学籍信息变更汇总表》(纸质版和电子版),以学院为单位交至教务处,逾期不再受理。如有疑问请及时与教务处教务科联系。  

        (2)2021年11月10日前,教务处教务科将《学生图像信息及对比情况》交至校内各相关部门审核。


    附件:广东省普通高等学校本专科学生基本信息变更申请表.doc


                                                                                   教务处

                                                                                2021年10月8日

    初审(一审):刘淑君   复审(二审):李宝珠   终审(三审):池挺钦